有無諗過,公司換新電腦之後,嗰幾十部舊硬碟去咗邊?有做IT嘅朋友同我講,佢公司習慣將舊硬碟格式化之後就賣俾收買佬,仲話「格式化咗就乜都冇啦」。我問佢:你信唔信?
事實上,格式化只係將硬碟嘅「目錄」刪除,話俾電腦知「呢度可以寫新嘢」。但原本嘅數據,仍然安安靜靜咁留喺碟片上面。只要上網下載一個免費嘅數據恢復軟件,唔使半個鐘,就可以搵返公司嘅財務報表、客戶名單、甚至老闆嘅私人郵件。試諗下,如果呢啲資料落入競爭對手或者不法之徒手中,公司會面臨幾大風險?
聽落好得人驚?呢啲唔係電影情節,係現實。香港曾經有間貿易公司,將舊電腦賣出之後,被買家發現硬碟入面保留大量員工同客戶嘅個人資料,包括身份證副本、銀行戶口號碼。最後公司要賠錢和解,仲要通報私隱專員公署,聲譽受損之餘,仲花咗大量時間同律師費處理後續。一單咁嘅事,損失嘅錢同時間,遠遠超過搵專業公司銷毀嘅成本。
唔止貿易公司,其實任何有儲存客戶資料、商業機密、財務記錄嘅機構——包括寫字樓、學校、診所、會計師樓——都要正視呢個問題。好多企業以為刪除檔案就夠,但實際上刪除同格式化一樣,只係將檔案嘅「指針」移除,數據本體仍然存在。
真正安全嘅做法只有一種:物理粉碎。勤合陽光國際環保回收(香港)有限公司配備工業級破碎機,將硬碟打爛成指甲咁大嘅碎片,碟片、磁頭、電路板全部破壞,數據100%無法還原。公司持有ISO27001信息安全管理體系認證,並簽訂保密協議,銷毀過程全程記錄,出具正式銷毀證明。歡迎致電📞00852-69536972或13377641657查詢報價或預約上門。
如需了解更多香港環保行業資訊,歡迎查詢。